Společnost THERMOTECHNIKA BOHEMIA s.r.o. IČO: 46 96 98 29, se sídlem Komenského 951, 664 53 Újezd u Brna („Správce“ nebo „naše Společnost“ nebo „my“), provozovatel webové stránky a internetového obchodu www.tcbohemia.com, prohlašuje, že veškeré osobní údaje (dále také „osobní údaje“) jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými zákonnými ustanovení v oblasti ochrany osobních údajů.
Bezpečí Vašich osobních údajů je pro nás prioritou, a proto osobním údajům a jejich ochraně věnujeme náležitou pozornost. V těchto zásadách zpracování osobních údajů („Zásady“) bychom Vás chtěli informovat o tom, jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme a jakým způsobem je dále používáme.
Tyto Zásady se vztahují:
Tyto Zásady popisují:
Pokud chcete získat další informace o právech souvisejících s ochranou osobních údajů, nebo chcete některé z nich uplatnit, kontaktujte nás kdykoli e-mailem na adrese osobniudaje@tcbohemia.com.
Tím, že navštívíte nebo procházíte naše webové stránky, kontaktujete nás prostřednictvím sociálních médií nebo pro nás pracujete, nabízíte nám zboží nebo služby, používáte některé z našich produktů nebo služeb, které Vám poskytujeme, nebo nám své osobní údaje poskytujete jinak, potvrzujete, že jste si přečetli úplné znění těchto Zásad.
Některé osobní údaje můžeme získat přímo od Vás. Některé osobní údaje však můžeme získat od třetích stran, například Vašeho zaměstnavatele nebo pracovní agentury, prodejců, jejichž jste zákazníkem, mediálních agentur, společností provozujících průzkum trhu, našich dodavatelů, společností skupiny TC Group, veřejných webových stránek, agentur (včetně rezervačních agentur) a veřejných orgánů (včetně celních úřadů), které jsou v těchto Zásadách společně označovány jako „externí zdroje“.
Naše Společnost (nebo externí zdroje jednající naším jménem) zpracovává osobní údaje uvedené výše z následujících důvodů:
Možnost všech třetích stran, se kterými sdílíme Vaše osobní údaje, využívat tyto údaje pro jiné účely, než poskytování služeb naší společnosti je omezena (ze zákona nebo smluvně). Vždy zajistíme, aby třetí strany, se kterými Vaše osobní údaje sdílíme, dodržovaly povinnosti v oblasti ochrany soukromí a bezpečnosti, které jsou v souladu s těmito Zásadami a příslušnými zákony.
Vaše osobní údaje nevedeme déle, než je nutné pro účely, kvůli kterým jsou osobní údaje zpracovávané. Doba, po kterou uchováváme osobní údaje, závisí na účelu, pro který je shromažďujeme a používáme, a/nebo vyplývá z dodržování příslušných zákonů a z potřeby vytvořit, uplatnit nebo hájit naše zákonná práva.
Náš web, případně mobilní aplikace a stránky na sociálních médiích mohou příležitostně obsahovat odkazy na weby provozované třetími stranami, včetně partnerských sítí a společností naší skupiny TC Group. Upozorňujeme, že tyto Zásady platí pouze pro osobní údaje, které shromažďujeme prostřednictvím našeho webu, případně aplikací a stránek na sociálních médiích, nebo které získáme z externích zdrojů, a že nemůžeme nést odpovědnost za osobní údaje o Vás, které jsou shromažďované a uchovávané třetími stranami. Weby třetích stran mají vlastní podmínky a směrnice o ochraně soukromí a Vy byste si je měli pečlivě přečíst, než na tyto weby odešlete jakékoli osobní údaje. Neschvalujeme ani jinak nepřijímáme jakoukoli odpovědnost za obsah těchto webů nebo podmínky a směrnice těchto třetích stran.
Naši Zásady můžeme příležitostně aktualizovat. Veškeré budoucí změny Zásad budou zveřejněny na této stránce a podle potřeby o nich budete informováni e-mailem. Pravidelně se tuto stránku vracejte a kontrolujte, zda nedošlo k aktualizacím nebo změnám našich Zásad. Pokud budete nadále používat služby a náš web, nebo nám budete nabízet a/nebo poskytovat služby, potvrzujete tím, že jste si přečetli aktuální verzi našich Zásad a rozumíte jim.
Postupy popsané v těchto Zásadách představují aktuální zásady ochrany soukromí k datu 25.5.2018.
V Újezdě u Brna, dne 25.5.2018
Podívejte se také na krátkou informaci o našich Zásadách zpracování osobních údajů fyzických osob v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů.
Stáhnout si žádostSměrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen Směrnice) byla přijata za účelem ochrany oznamovatelů o možném protiprávním jednání, které má znaky trestného činu nebo přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty s horní hranicí alespoň 100 000 Kč, porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis EU ve vybrané oblasti a oznamovatel se o něm dozvěděl v souvislosti s prací, spoluprácí nebo jinou obdobnou činností. Jejím účelem je chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními ze strany zaměstnavatele a kolegů. Při oznámení prostřednictvím vnitřního kanálu zůstane utajena totožnost oznamovatele, kterou bude znát jen příslušná osoba a tato osoba je povinna zachovat mlčenlivost.
Společnost THERMOTECHNIKA BOHEMIA s.r.o, se sídlem Komenského 951, 664 53 Újezd u Brna, IČ: 46969829, zapsaná u Krajského soudu v Brně v odd. C vložka 7152 obchodního rejstříku (dále jen „TTB“), vede vnitřní oznamovací systém a zajišťuje ochranu oznamovatelů na základě právních povinností uložených Společnosti jako tzv. povinnému subjektu podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění, (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“).
Kdo může protiprávní jednání oznámitOznamovatelem může být každá fyzická osoba, která oznámí a uvede informace o porušení, jež získala v souvislosti s činnostmi souvisejícími s prací nebo jinou obdobnou činností. Takovou osobou může být zaměstnanec, bývalý zaměstnanec, uchazeč o zaměstnání, člen statutárního orgánu, dobrovolník, stážista nebo praktikant, který byl nebo je se společností TTB ve smluvním vztahu, ale i obchodní partneři TTB, dodavatelé či poskytovatelé služeb a osoby, které oznamovateli pomohou protiprávní jednání oznámit nebo odhalit.
Čeho se může oznámení týkatOznámení se mají týkat jednání, které jeví znaky trestné činnosti, přestupků, protiprávního jednání nebo protiprávního jednání proti EU.
Jak protiprávní jednání oznámitProtiprávní jednání lze oznámit prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému TTB, písemně, ústně nebo na žádost oznamovatele osobně, a to příslušné osobě, vyřizující tato oznámení o možném protiprávním jednání. Tato osoba zachovává důvěrnost totožnosti oznamovatele a těch informací, jejichž zpřístupnění by mohlo zmařit předejití nebo nápravě protiprávního stavu.
Oznamovatel uvede údaje o totožnosti (jméno, příjmení, datum narození) a jakou formou chce být informován o řešení oznámení a příslušné kontaktní údaje pro vybraný způsob informování.
Přijímání oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému TTBÚstní oznámení může být dle domluvy nahráno nebo zapsáno, s možností zápis zkontrolovat, opravit a odsouhlasit podpisem oznamovatele.
Příslušná osoba vyřizující oznámení – kontaktní údaje:
Pověřená osoba
JUDr. Marie Buchtová
Písemné oznámení poštou:
K rukám JUDr. Marie Buchtové – NEOTVÍRAT! Whistleblowing!
Komenského 951, 66453 Újezd u Brna
Zabezpečená emailová adresa, do které má přístup pouze příslušná osoba:
Ústní oznámení nebo domluvení osobní schůzky je možné na tel. čísle:
+420 728 400 920
Hovor není zaznamenáván.
Další možnosti oznámení protiprávního jednání:
Lhůty
Ve lhůtě sedmi dnů od přijetí oznámení je oznamovateli potvrzeno přijetí oznámení, pokud ve svém oznámení výslovně nesdělí, že na potvrzení přijetí netrvá. Skutečnosti uvedené v oznámení jsou prověřovány např. formou interního šetření, oznamovatel může být požádán o objasnění sdělených informací, nebo o poskytnutí dodatečných informací. V průběhu šetření mohou být provedena dílčí opatření k zabránění pokračování v nezákonné činnosti.
Posouzení podání bude provedeno do třiceti dnů od podání. V případě složitějšího šetření může být lhůta 2x prodloužena, vždy o dalších 30 dnů. Oznamovatel obdrží v uvedené lhůtě písemný výsledek posouzení a informaci o případných přijatých opatřeních.
Pokud bude podání posouzeno jako důvodné, TTB bude řešitelem vyzváno k nápravě.
Pokud bude podání posouzeno jako nedůvodné, ale porušující jiná pravidla, bude oznamovatel písemně odkázán na příslušnou možnost nápravy.
Prostředky nápravy a ochranné postupy proti odvetným opatřením
Vůči oznamovateli je výslovně zakázáno uplatňovat odvetná opatření.
Pokud by byl tento zákaz porušen a došlo k postižení oznamovatele odvetnými opatřeními, může využít prostředky nápravy, např. pracovně právní žaloba o neplatnost výpovědi, v případě předchozího propuštění, neplatnost přeložení nebo přeložení na nižší pozici, náhrada za ztrátu příjmů v budoucnu, náhrada nákladů spojených se změnou povolání, náhrada za jiné ekonomické újmy, jako jsou výdaje na právní ochranu a náklady na lékařské ošetření, a za nemateriální újmu (podrobněji čl. 19 — 24 Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937).
Zpracování osobních údajů a způsob zachování režimu důvěrnosti
Osobní údaje oznamovatele jsou zpracovávány pro účely řešení oznámení v souladu a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, a souvisejících předpisů.
Důvěrnost informací obsažených v oznámení oznamovatele je zajištěna zavedením vnitřního oznamovacího systému, kde oznámení zpracovává výhradně příslušná osoba. Řešitel byl poučen o svých právech a povinnostech. Listinné dokumenty související s touto agendou jsou proti vniknutí zabezpečeny mechanickými prostředky.
Elektronická komunikace prostřednictvím uvedené e-mailové adresy je řádně zabezpečena a přístup do ní má výhradně řešitel. Po celou dobu šetření i po jeho ukončení je chráněna důvěrnost a totožnost oznamovatele.
Poučení
Ochranu nelze poskytovat oznamovatelům podávajícím vědomě nepravdivé, zlovolné oznámení.
V případě podání vědomě nepravdivého oznámení se může oznamovatel dopustit přestupku nebo trestného činu.
Další informace
Další informace k ochraně oznamovatelů lze najít na specializovaném webu: https://oznamovatel.justice.cz/